Zefektivněte svoji HR agendu elektronickým podepisováním
.
– Snížíte pracnost administrativních činností HRM
– Budete mít více prostoru pro kreativní přístup k HRM
– Snížíte náklady spojené s oběhem listinných dokumentů
Dokumenty k elektronickému podpisu v oblasti HRM
Bez omezení pro elektronické podepisování:
Hromadné rozesílání „růžového“ daňové prohlášení, elektronický list důchodového pojištění – ELDP, dohoda užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listiny na školeních, dohoda o hmotné odpovědnosti, srážky ze mzdy, oznámení o překážkách na straně zaměstnavatele a náhradě mzdy aj.
Pro doručení do vlastních rukou, vyžaduje podpis na jednom zařízení:
Pracovní smlouva – PP, dohoda o provedení práce – DPP, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny Zákoníkem práce (§ 334 odst. 1) , který jako jednu z možností uvádí „do vlastních rukou na pracovišti“, což lze zajistit podpisem na jednom zařízení, tj. počítači zaměstnavatele.
Jak to funguje?
1. Příprava dokumentů – HRM pracovník připraví dokumenty k podpisu, nahraje je do iSmlouvy a rozešle k podepsání. Alternativně zadá podklady do personálního či mzdového systému, který je pak odešle do iSmlouvy.
2. Podepsání dokumentů zaměstnancem – Zaměstnanec obdrží e-mail a SMS o dokumentech k podpisu, které může podepsat přímo ve webovém prohlížeči na svém počítači či mobilu. Nic dalšího k podpisu nepotřebuje.
3. Přístup k podepsaným dokumentům – Podepsaný dokument je k dispozici HRM pracovníkovi v iSmlouvě, mzdovém či personálním systému či systému pro správu dokumentů. Zaměstnanec svojí kopii dostane do svého e-mailu.
Partneři
JOB#1 – Poradenství v oblasti digitalizace HR agendy na základě mnohaletých zkušeností při vedení HR agendy ve významných firmách i při dodávkách služeb pro tyto firmy.
PRK Partners – Právní kancelář specializující se na oblast pracovního práva a digitalizaci souvisejících agend, aktivně působí v edukaci a ve zlepšování právního prostředí v této oblasti.
Další kroky
– Stáhněte si prezentace a podívejte se na záznam z webináře, kde je probrán právní rámec pro el. podepisování v HR oblasti, praktická ukázka podepisování a zkušenosti z digitalizace HR procesů u zákazníků.
– Získejte dokument Možnosti elektronického podepisování v HR, kde jsou zmapovány jednotlivé dokumenty používané v HR s právními komentáři ohledně jejich digitalizace – stačí nám napsat na sales@ismlouva.cz.
– Vyzkoušejte si jednoduchost podpisu na běžném PC či chytrém mobilu z pohledu zaměstnance na www.ismlouva.cz/podpis.
– Sjednejte si schůzku s naším týmem na sales@ismouva.cz.
